一、请介绍一下资产管理处(招标办公室)的部门概况和主要职责?
(一)部门职责
资产管理处(招标办公室)是负责学校国有资产管理,维护国有资产安全和完整,提高国有资产使用效益,组织实施学校招标与采购管理的职能部门。在学校党委、行政的领导下,通过科学配置资源、优化采购流程、保障本科教育教学条件等机制,全面为本科教育教学提供优质服务。
(二)科室设置
内设招标采购管理中心、综合科(资产信息科)、设备科(房屋管理科)三个职能科室,各科室既分工明确、又通力协作,共同完成处室各项任务。
二、围绕保障本科教育教学工作,资产管理处(招标办公室)主要有哪些整体工作思路。
(一)以本科教育教学需求为导向
密切关注学校教学计划与课程设置,提前规划教学科研设备采购,确保设备及时到位,满足教学需求。与教学科研部门和各二级学院建立常态化沟通机制,充分了解本科教育教学需求信息,精准制定采购计划。
(二)提升本科教育教学保障能力
优化资产配置,提高资产使用效率,为教育教学活动提供充足的物资保障,助力教学质量提升。加强资产管理信息化建设,实现资产动态管理,不断提升本科教育教学保障能力。
(三)强化本科教育教学服务意识
树立“为教育教学服务、为师生员工服务”至上理念,主动提供优质服务,保障本科教育教学活动顺利开展。建立服务反馈机制,定期收集教学科研部门和各二级学院意见建议,持续改进服务质量。
三、围绕保障本科教育教学工作,资产管理处(招标办公室)主要做了哪些工作?
(一)加强制度建设,保障本科教育教学工作
1.开展资产工作“面对面”活动。资产管理处走访教务处、科研处等职能部门,马克主义学院、机电工程学院等二级学院,围绕资产管理、招标采购等工作进行面对面交流,并讲解政策、解难释惑、倾听意见,达到加强沟通提质增效效果,树牢服务本科教育教学意识。
2.加强制度建设,多方面优化和改进工作。资产管理处修订、制订了多项国有资产管理制度,进一步完善学校资产管理制度,极大提高了学校资产管理和招标采购工作的规范性,编制《济宁学院招标采购工作服务指南(2024版)》;以及建立资产履约验收、招标代理机构的监管与考核等具体的规定。重新制定各科室工作职责,建立健全资产管理流程和标准。以制度建设,确保本科教育教学工作优先保障 。
(二)加强招标采购与资产管理,为本科教育教学提供保障
1.采购工作高效推进。2024年完成采购项目100余项,采购金额达9600余万元,涵盖多媒体教室设备、实验室仪器等,及时满足了教学需求,优先保障本科教育教学。
2.资产管理规范有序。2024年新增资产51000件,总金额2466.8万元;调剂资产964件,总价值248.71万元;更新通用办公设备265台/套。既满足了教学科研的需求,也大大提升了资产利用效率,有力保障本科教育教学工作。
2024年全面进行资产清查工作,涉及资产1920005件,价值1043283917.46元;开展房产清查工作,详细登记8座教学楼、行政楼、图书馆、实训中心等房产,为本科教育教学提供物质保障。
资产管理信息化平台建设进一步提升,新增了资产配置、公物仓和资产绩效功能模块,全面实现了增资线上审核功能,让“信息多跑路,老师少跑腿”,提升服务本科教育教学工作效率。
3.服务本科教育教学成效显著。保障教学活动顺利开展,保证教学、科研设备按标准交付,2024年完成货物类项目61项,总金额978万元;工程类项目21项,总金额1457万元;服务类项目59项;质保类项目验收35项。履约验收确保数量与质量达到合同约定要求,强化教学、科研设备采购工作的质量管理,为学校本科教育教学发展提供高质量的物资保障。
学校2022年、2023年、2024年年新增教学科研仪器设备值分别为2125.26万元、1793.38万元、5532.16万元;年新增所占比例13.03%、9.69%、27.37%,连续三年年新增教学科研仪器设备值超过1000万元。学校2022年、2023年、2024年生均教学科研仪器设备值分别为:7100元,7500元,9800元,2022-2024年,年生均教学科研仪器设备值均>5000元/生。
四、在强化高校资产管理,推进学校教育教学高质量发展方面,资产管理处(招标办公室)未来还有什么打算?
资产管理处(招标办公室)未来将围绕资产管理科学化、高效化、精准化开展工作,进一步加强团队思想建设,牢固服务意识;进一步完善资产管理制度,优化管理流程;进一步精准工作内容,高效落实工作任务;推动资源共享,共赢教育未来。
(一)优化本科教育教学设备采购流程
进一步细化采购预算,精准采购管理,提高采购效率。根据学校年度采购需求,加强预算编制工作,科学规划,做到应采尽采、加强与职能部门、二级学院联合开展设备采购论证,促进资产管理与教学科研深度融合,确保本科教育教学设备及时供应,满足学校本科教育教学发展需求。
(二)优先保障本科教育教学工作
积极探索资产管理新模式,加强资产管理信息化建设,明确全过程精细化管理目标,实现从采购、验收到使用与处置的全生命周期管理。持续梳理和优化工作流程,形成科学的资产管理方法和长效机制,为学校本科教育教学提供物质保障。
(三)主动参与本科教育教学与改革
深化服务意识,建立与教学科研部门“面对面”交流机制,深入了解实际需求,积极参与本科教育教学工作,主动为本科教育教学提供个性化服务,满足不同学科、不同教学环节的资产需求。加强与职能部门、二级学院的沟通协作,建立联合工作机制,共同推动学校本科教育教学工作高质量发展。
资产管理处将以高度的责任感与使命感,加大创新性举措,主动研究本科教育教学、主动参与本科教育教学改革,进一步完善资产管理体制机制,提升资产管理水平与服务效能,助力学校本科教育教学工作高质量发展。