党委(院长)办公室以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,按照新时代办公室工作的新要求,聚焦学校党政重点工作,坚持“常规工作提质增效、创新工作有所突破”的工作总基调,围绕“参谋有道、协调有方、督查有效、保障有力”的四大目标,努力提升办公室“服务发展、服务决策、服务落实”的能力与水平,为服务本科教育教学工作、推进学校高质量发展努力贡献优质力量。
一、党委(院长)办公室基本情况及职责
党委(院长)办公室是学校党委、行政的综合办事机构,担负着参谋、协调、督办、服务职能。下设文秘科、行政科(车辆管理科)、机要科(保密工作办公室)、督查科(信访办公室)、合同管理科。现有在编职工16人,非在编职工7人,合计职工23人。
党委(院长)办公室主要负责全校会议、重大活动及综合性工作的组织协调与安排,学校党政领导公务活动的安排与协调,党委会、院长办公会等重要会议的组织,党委和学校工作计划、总结及学校领导报告、讲话等文字材料起草,围绕学校重大问题开展调查研究,为领导决策提供信息参考,及公文处理、机要保密、督查督办、信访、印章管理、合同管理、公务接待、通勤等工作。
二、围绕保障教育教学开展的工作
1.扎实开展评估工作动员与培训。召开专门会议,对教育教学审核评估工作进行宣传动员,充分调动办公室人员参与本科教育教学改革的积极性和主动性。开展专题培训,对审核评估的指导思想、建设任务、工作要求及教育教学相关文件等进行学习,并开展学习心得交流。积极组织办公室相关人员参加学校举办的学习培训,以学促干。
2.推进党委会、校长办公会研究本科教育教学工作机制。在党委会、院长办公会召开前,主动与教务处、质评处、人事处等沟通、征集议题,对急需上会的教育教学相关议题及时协调上会。近三年,学校党委会、院长办公会累计研究本科教育教学相关议题300余个。
3.积极配合相关部门完善推进教育教学改革。根据党委会、院长办公会研究意见,以党委或行政名义制发教育教学管理制度100余件,并及时在电子公文上予以公开。
4.积极推动校领导联系基层和调研常态化。制定《济宁学院校领导班子调查研究工作制度》,形成调查研究工作任务清单,推动形成领导干部深入基层、深入实际调查研究的良好风气,及时发现、解决教育教学中存在的问题,推动教育教学改革。
5.加强教育教学相关工作的督查督办力度。办公室督查办对学校党委、行政确定的教育教学相关任务,党委会、院长办公会对教育教学相关决策落实执行情况,及时开展督查督办。2024年以来共对涉及教育教学54项工作进行了督查督办,就相关部门工作推进情况及时向校领导汇报。
6.配合质评处、教务处开展每学期初的校领导与学生共听“开学第一课”活动,及时协调相关部门组织召开校领导调研发现问题处置情况调度会,推动发现问题整改。
7.积极服务师生。办公室利用关系广、人脉熟的优势,主动对外沟通协调,协助相关部门争取项目资金、联系学生实习实训、开展校地校区合作。如在协调艺体中心建设项目获得上级资金支持、协调援疆师生包机返校等方面付出了积极努力与智慧力量。
三、围绕保障教育教学工作下一步打算
党委(院长)办公室将在学校党委的领导下,做好教育教学服务保障各项工作,不断推动学校高质量发展。
1.推进建立党委会、校长办公会专题研究本科教育教学工作机制。
2.持续推动校领导联系基层和调研常态化,及时发现学校教育教学中存在的问题。
3.加大对教育教学相关工作任务落实情况的督查督办力度。
4.围绕本科教育教学审核评估建设工作做好沟通协调、意见建议收集、服务保障等工作。